1. Mục đích
Cho phép người dùng quản lý, kiểm soát toàn bộ các loại tài liệu: Cần xử lý, Chờ người khác ký, Hoàn thành,… có trên ứng dụng.
2. Hướng dẫn thực hiện
- Anh/chị thực hiện đăng nhập vào ứng dụng AMIS WeSign.
Trên màn hình làm việc chính của ứng dụng, anh/chị thực hiện:
- Nhấn vào phân hệ “Quản lý tài liệu“
Tại đây, ứng dụng sẽ hiển thị các nhóm tài liệu:
- Tài liệu đến: Là các tài liệu được gửi đến người dùng (Người dùng sẽ có nhiều vai trò: Người ký/Người điều phối/Người nhận bản sao/Người phê duyệt).
- Đã gửi: Là danh sách tất cả các tài liệu người dùng gửi đi, bao gồm các tài liệu có trạng thái: Chờ người khác ký, Hoàn thành.
- Nháp: Là các tài liệu đã được người dùng tải lên chương trình và lưu dưới dạng nháp.
- Thùng rác: Là danh sách các tài liệu đã xóa. Có thể khôi phục lại nếu muốn.
Bên cạnh đó, ứng dụng còn có sẵn bộ lọc nhanh, giúp người dùng dễ theo dõi các tài liệu theo nhóm trạng thái:
- Cần xử lý: Tài liệu có trạng thái “Cần xử lý” là các tài liệu yêu cầu người dùng theo từng vai trò cần thực hiện, xử lý.
- Chờ người khác ký: Tài liệu có trạng thái “Chờ người khác ký” là các tài liệu người dùng mời người khác ký.
- Sắp hết hạn: Tài liệu có trạng thái “Sắp hết hạn” là các tài liệu tư ký, mời ký được thiết lập thời gian ký nhất định nhưng chưa hoàn thành.
- Hoàn thành: Tài liệu có trạng thái “Hoàn thành” là các tài liệu đã ký thành công.
Để xem chi tiết tài liệu, anh/chị vào một nhóm tài liệu bất kỳ và Click đúp vào một tài liệu cụ thể
- Tại màn hình chi tiết, anh/chị có thể theo dõi Trạng thái tài liệu và thực hiện Ký ngay tài liệu (nếu cần).
